시니어도 쉽게 배우는 Zoom(줌) 화상회의 사용법 (A to Z 완전 정복)

 

코로나19 이후, '화상회의'는 우리 삶에 성큼 다가왔습니다. 자녀의 회사 회의는 물론이고, 비대면 종교 활동, 온라인 동문회, 각종 취미 강좌까지 이제는 화면을 통해 얼굴을 마주하는 것이 자연스러운 시대가 되었습니다. 하지만 많은 어르신들께서 '줌(Zoom)'이라는 단어를 들으면 왠지 모르게 복잡하고 어렵게만 느껴져 선뜻 시도하기를 망설이십니다. '화상회의'라는 딱딱한 단어 대신, 멀리 사는 자녀나 손주의 얼굴을 보며 이야기하는 '영상 사랑방'이라 생각해 보시면 어떨까요? 거동이 불편해도 집에서 편안하게 친구들과 교류하고, 새로운 배움을 이어갈 수 있는 아주 편리한 도구입니다. 2025년 최신 버전을 기준으로, 컴퓨터나 스마트폰에 줌을 설치하는 첫 단계부터 회의에 참가하고, 내 모습을 보여주는 기본 사용법까지, 마치 옆에서 손을 잡고 알려드리듯 차근차근 설명해 드릴 테니, 더 이상 두려워 마시고 함께 새로운 세상의 문을 열어보시길 바랍니다.

 

 

가장 중요한 첫걸음! 줌(Zoom) 설치와 회의 참가하기

 

모든 것의 시작은 '설치'입니다. 줌은 컴퓨터(PC)와 스마트폰 어디서든 사용할 수 있으며, 설치 과정은 매우 간단합니다. 한번 설치해두면 다음부터는 훨씬 더 간편하게 이용할 수 있습니다. 회원가입은 필수가 아니므로, 우선 설치와 참가 방법부터 익혀보세요.

 

1. 내 기기에 줌(Zoom) 프로그램 설치하기

• 컴퓨터(PC)에 설치하는 법:
  1. 네이버나 구글 검색창에 줌 PC 다운로드 라고 검색합니다.
  2. 검색 결과에서 'Zoom 데스크톱 클라이언트 다운로드' 또는 'Zoom 다운로드 센터'라고 쓰인 공식 홈페이지 링크를 클릭합니다.
  3. 화면에 보이는 다운로드 버튼을 누르면 설치 파일이 다운로드됩니다.
  4. 다운로드된 파일을 더블클릭하여 실행하고, 화면의 안내에 따라 '다음' 또는 '설치' 버튼을 몇 번 눌러주면 바탕화면에 줌 아이콘이 생성됩니다.
• 스마트폰에 설치하는 법:
  1. 안드로이드폰(삼성/LG 등): 바탕화면의 Play 스토어 앱을 엽니다.
  2. 아이폰: 바탕화면의 App Store 앱을 엽니다.
  3. 맨 위 검색창에 zoom 이라고 입력한 뒤, 파란색 비디오카메라 모양의 'ZOOM Cloud Meetings' 앱을 찾아 설치 버튼을 누릅니다.

2. 초대받은 회의에 참가하기

회의에 참가하는 방법은 크게 두 가지입니다. 보통 회의 주최자가 문자나 카카오톡으로 방법을 알려줍니다.

• 방법 1: 링크(인터넷 주소)를 눌러 참가하기 (가장 쉬운 방법!) 자녀나 강사에게 받은 문자 메시지에 파란색으로 밑줄 쳐진 인터넷 주소(https://zoom.us/j/...)가가) 있다면, 이 주소를 손가락이나 마우스로 누르기만 하면 됩니다. 그러면 자동으로 줌 앱이 열리면서 회의 화면으로 바로 연결됩니다.
• 방법 2: 회의 ID와 암호 입력하여 참가하기 링크 대신 '회의 ID'와 '암호'라는 숫자를 받았다면 아래 순서대로 진행합니다.
  1. 설치된 줌(Zoom) 앱을 엽니다.
  2. 회의 참가 라는 파란색 버튼을 누릅니다.
  3. 맨 위 칸에 전달받은 회의 ID(숫자 9~11자리)를 입력합니다.
  4. 두 번째 칸에는 본인의 이름을 입력합니다. (실명 또는 별명)
  5. 참가 버튼을 누르고, 다음 화면에서 전달받은 회의 암호 를 입력하면 회의에 들어갈 수 있습니다.

 

 회의실 입장 완료! 필수 기능 익히기

 

회의에 성공적으로 입장했다면, 이제 화면에 보이는 몇 가지 중요한 버튼들의 사용법을 익힐 차례입니다. 이 기능들만 알아도 다른 사람과 소통하는 데 아무런 문제가 없습니다. 보통 화면의 왼쪽 아래에 가장 중요한 기능들이 모여 있습니다.

1. 내 목소리 조절: '음소거'와 '음소거 해제' (마이크 모양)

• 마이크에 빨간색 선이 그어져 있거나 '음소거 해제'라고 쓰여 있으면: 현재 내 목소리가 다른 사람에게 들리지 않는 상태입니다. (음소거 상태)
• 내가 말을 해야 할 때: 마이크 모양 아이콘을 한번 누르면 빨간 선이 사라지고 '음소거'라고 글씨가 바뀝니다. 이제 내 목소리가 전달됩니다.
• 회의 예절: 여러 사람이 함께하는 강의나 회의에서는 내가 말할 때를 제외하고는 '음소거' 상태를 유지하는 것이 좋습니다. 집 안의 생활 소음이 다른 사람들에게 방해가 될 수 있기 때문입니다.

2. 내 얼굴 조절: '비디오 시작'과 '비디오 중지' (비디오카메라 모양)

• 비디오카메라에 빨간색 선이 그어져 있거나 '비디오 시작'이라고 쓰여 있으면: 내 얼굴이 다른 사람에게 보이지 않는 상태입니다.
• 내 얼굴을 보여주고 싶을 때: 이 아이콘을 한번 누르면 빨간 선이 사라지면서 스마트폰이나 컴퓨터의 카메라가 켜지고 내 모습이 화면에 나타납니다.
• 처음 입장했을 때나 잠시 자리를 비울 때는 '비디오 중지' 상태로 두었다가, 필요할 때 켜는 것이 좋습니다.

3. 그 외 유용한 기능들

• 참가자: 이 버튼을 누르면 현재 회의에 누가 들어와 있는지 전체 명단을 볼 수 있습니다.
• 채팅: 목소리로 말하기 곤란할 때, 이 버튼을 눌러 다른 사람들에게 글로 메시지를 보낼 수 있습니다.
• 반응 또는 손들기: 강의를 듣다가 질문이 있을 때, 이 버튼 안의 '손들기' 기능을 누르면 상대방에게 내가 질문이 있다는 표시를 정중하게 보낼 수 있습니다.
• 나가기: 회의가 모두 끝나고 방을 나오고 싶을 때, 화면 오른쪽 아래의 빨간색 나가기 버튼을 누르면 됩니다.

 

 줌 활용의 즐거움! 배경 바꾸기와 마무리

 

기본적인 기능에 익숙해졌다면, 이제 줌을 더욱 즐겁게 활용할 수 있는 재미있는 기능을 사용해 보세요. 줌은 단순한 회의 도구를 넘어, 새로운 소통의 즐거움을 선사하는 창구가 될 수 있습니다.

 

1. 지저분한 뒷배경은 안녕! '가상 배경' 설정하기

집안이 정돈되지 않아 내 모습을 보여주기 망설여진다면 '가상 배경' 기능을 활용해 보세요. 내 실제 모습 뒤로 멋진 풍경이나 서재 사진을 나타나게 할 수 있습니다.

1. (PC 기준) 비디오 시작/중지 아이콘 옆의 위쪽 화살표(^)를 누르고 가상 배경 선택 을 클릭합니다.
2. 줌에서 기본으로 제공하는 몇 가지 배경(해변, 우주 등) 중 마음에 드는 것을 선택하면, 내 뒷배경이 순식간에 바뀝니다.
3. '이미지 추가' 버튼을 눌러 내가 찍은 멋진 여행 사진 등을 배경으로 설정할 수도 있습니다. 이 기능 하나만으로도 화상회의에 참여하는 것이 훨씬 즐거워집니다.

2. 함께 보고 싶은 화면, '화면 공유'

'화면 공유'는 내 컴퓨터나 스마트폰 화면을 회의에 참여한 다른 모든 사람에게 그대로 보여주는 기능입니다. 예를 들어, 자녀에게 컴퓨터 사용법에 대해 질문하고 싶을 때 내 화면을 공유하며 "이 부분이 잘 안된다"라고 보여주거나, 가족 모임에서 지난 여행 사진들을 내 컴퓨터 화면으로 함께 넘겨보며 추억을 나눌 수 있습니다. 처음에는 조금 복잡하게 느껴질 수 있으니, 가족과 함께 연습해 보시는 것을 추천합니다.

줌(Zoom)은 결코 어려운 프로그램이 아닙니다. 오늘 배운 내용들을 바탕으로, 처음에는 자녀나 손주와 함께 연습 삼아 영상 통화를 해보세요. 한두 번만 직접 해보면 금세 익숙해져서 온라인 노래 교실, 인문학 강좌 등 다양한 세상과 자유롭게 연결될 수 있을 것입니다. 거리가 멀어 자주 보지 못했던 친구들의 얼굴을 보고, 새로운 지식을 배우는 즐거움을 이제 집 안에서 편안하게 누려보세요. 줌이 어르신들의 삶을 더욱 풍요롭고 활기차게 만드는 훌륭한 창문이 되어줄 것입니다.